Plutôt que de créer vos articles un par un, importez votre tableur.
Import d'un catalogue
Préparer le fichier
- Formats acceptés : .xlsx, .xls ou .csv, 5 Mo et 1 000 lignes au maximum.
- Colonnes reconnues automatiquement : Référence et Nom (obligatoires), Famille, Unité, Seuil d'alerte, Prix unitaire HT, Fournisseur, Notes, Stock initial.
- Le fichier produit par Exporter le stock (CSV) se réimporte tel quel.
Importer
- Dans Stock & Matériel › Catalogue, cliquez sur Importer.
- Cliquez sur Choisir un fichier. Batify analyse le fichier sans rien enregistrer.
- Vérifiez le résumé : lignes à créer, lignes déjà au catalogue (ignorées) et lignes en erreur.
- Si des lignes contiennent un stock initial, choisissez l'Emplacement du stock initial.
- Cliquez sur Importer pour valider.
Batify crée les articles et, le cas échéant, les entrées de stock initial. Pour recommencer avec un autre fichier, cliquez sur Changer de fichier.
Bon à savoir
- Le bouton Importer est réservé aux personnes qui peuvent gérer le catalogue.
- Si votre offre ne permet pas d'ajouter autant d'articles, un avertissement s'affiche et l'import est bloqué. Voir la page Tarifs.