Chaque véhicule de votre flotte a sa propre fiche, créée en quelques minutes.
Formulaire Nouveau véhicule
Créer la fiche
- Allez dans Véhicules › Liste des véhicules et cliquez sur Nouveau véhicule.
- Si vous avez le module IA, gagnez du temps avec Importer la carte grise (voir Préremplir un véhicule avec sa carte grise).
- Remplissez le formulaire, puis cliquez sur Créer.
Les rubriques du formulaire
- Informations : nom, marque, modèle, année, couleur, immatriculation et kilométrage (obligatoires). Cochez Véhicule floqué aux couleurs de l'entreprise et indiquez le Coût du flocage HT.
- Caractéristiques : type de véhicule, carburant, numéro de châssis (VIN), puissance fiscale, émissions CO₂.
- Acquisition : LOA, LLD ou Achat comptant. En leasing : date de début, durée, loyer HT/mois, acompte, valeur résiduelle, kilométrage contractuel par an. En achat : prix et date d'achat.
- Tracker GPS : coût mensuel et URL Tracker.
- Consommation, Assurance (avec Expiration assurance et Expiration contrôle technique) et Coût total.
- Conducteur : le Conducteur principal, choisi dans votre personnel.
- Statut : Actif, En maintenance, Vendu ou Hors service, avec la date de sortie de flotte.
Renseignez les dates d'expiration de l'assurance et du contrôle technique : la fiche du véhicule vous alertera à l'approche de l'échéance.