Les onglets Calendrier et Administration de la page Congés sont réservés aux administrateurs et aux membres qui ont la permission Gérer les congés.
Onglet Administration des congés
Onglet Calendrier
Le mois en cours avec toutes les absences en attente ou approuvées. Naviguez avec les flèches ou Mois courant, et filtrez par équipe avec Toutes les équipes. Cliquez sur une absence pour la Modifier, l'Annuler ou Voir la fiche personnel.
Onglet Administration
- Les indicateurs Jours pris, Usage moyen et Sans solde.
- Le tableau Solde des congés par employé : Quota annuel, Quota période, Jours pris, Jours restants, Sans solde, Progression, Remise à zéro.
- Le bouton Ajouter congés d'une ligne pose un congé pour ce salarié, avec le Statut Approuver directement ou En attente.
Clôturer la période
- En fin de période, cliquez sur Clôturer la période.
- Vérifiez l'aperçu salarié par salarié : Jours reportés et Jours perdus.
- Cliquez sur Confirmer la clôture.
Le solde de l'année suivante est alors créé pour chaque salarié actif. Cette action est irréversible. Les demandes déjà posées ne sont pas modifiées.
Le sort des jours non pris dépend du réglage Politique dans Paramètres › Configuration, bloc Congés : Reset (jours non-pris perdus) ou Report sur la période suivante, avec un Plafond du report (j) facultatif.