Chaque salarié a une fiche dans Batify : elle sert au planning, aux congés et au calcul des coûts. Seuls les administrateurs peuvent créer ou modifier une fiche.
Formulaire d'ajout d'un salarié
Créer une fiche
- Ouvrez Personnel › Liste du personnel.
- Cliquez sur Ajouter un membre.
- Remplissez le formulaire Ajouter un membre du staff :
- Informations personnelles : Prénom *, Nom *, Date de naissance, Nationalité, Numéro de sécurité sociale / AME. Un numéro qui commence par 1 ou 2 est reconnu comme carte Vitale, par 7, 8 ou 9 comme AME : renseignez alors la Date d'expiration de l'AME.
- Contact : Email, Téléphone, Adresse.
- Poste et contrat : Poste, Responsable hiérarchique, Équipe, Date d'entrée, Type de contrat, Salaire mensuel BRUT (€). Pour un CDD, un freelance ou une alternance, ajoutez Début de contrat et Fin de contrat.
- Paramètres et Notes internes.
- Cliquez sur Créer.
Les paramètres importants
- Inclure dans le planning : désactivez pour retirer la personne du planning.
- Heures standard par jour : heures nettes, pause déjeuner exclue (7 h pour un 35 h).
- Congés avec samedis : 30 jours par an (samedis inclus) au lieu de 25 jours (lundi au vendredi).
- Jours travaillés : pour les temps partiels.
- Statut cadre : change le taux de charges patronales.
- Panier repas : activé par défaut, désactivez si le salarié n'y a pas droit.
Modifier une fiche
Cliquez sur Modifier en haut de la fiche, ou dans le menu de la ligne de la liste. Validez avec Modifier.