L'annuaire des sous-traitants centralise leurs coordonnées et leurs documents administratifs.
Annuaire des sous-traitants
Ouvrez Projets › Sous-traitants. Cette page est accessible aux administrateurs et aux membres disposant de la permission sur les sous-traitants.
Ajouter un sous-traitant
- Cliquez sur Ajouter un sous-traitant.
- Renseignez le nom de l'entreprise (obligatoire), puis si besoin le SIRET, le contact, l'email, le téléphone, l'adresse, l'IBAN et des notes.
- Validez.
Le tableau affiche Nom, Contact, Téléphone, Email, SIRET, ainsi que le nombre de Documents et de Projets.
Les documents administratifs
- Cliquez sur la ligne d'un sous-traitant pour ouvrir sa fiche.
- Ajoutez un document (PDF, image ou Word) et choisissez sa catégorie : Attestation URSSAF de Vigilance, Agrément, Contrat de sous-traitance, RIB, Responsabilité civile pro, Kbis ou Autre.
- Pour l'attestation URSSAF, l'agrément et la RC pro, indiquez la date d'expiration.
Les administrateurs qui ont activé cette alerte reçoivent chaque jour un récapitulatif par email des documents qui expirent dans les 30 jours ou sont déjà expirés.
Supprimer un sous-traitant
Cliquez sur l'icône corbeille de sa ligne puis confirmez Supprimer ce sous-traitant ?. Tous ses documents sont supprimés avec lui.