Plutôt que de recopier une facture fournisseur, laissez l'IA la lire et pré-remplir la charge.
Fenêtre Analyser une facture
Cette fonction nécessite le module IA. Sans le module, l'analyse est refusée. Voir L'abonnement Batify et la page Tarifs.
Étapes
- Ouvrez Finances › Charges, onglet Charges ponctuelles.
- Cliquez sur Analyser une facture.
- Glissez votre facture dans la zone ou cliquez sur Ou parcourir vos fichiers. Formats acceptés : PDF, JPG, PNG, WEBP, HEIC, jusqu'à 15 Mo.
- Patientez pendant l'analyse : l'IA relève le fournisseur, le montant, la TVA, la catégorie et les dates.
- La fenêtre de création de charge s'ouvre, pré-remplie. Vérifiez chaque champ, corrigez si besoin, puis enregistrez.
Bon à savoir
- Le fichier est conservé comme justificatif de la charge.
- Si l'analyse échoue, Batify vous propose de créer la charge à la main en gardant le justificatif.
- L'IA peut se tromper (montant d'une ligne au lieu du total, mauvaise catégorie…). Contrôlez toujours avant d'enregistrer.