La page Charges & Dettes (Finances › Charges) regroupe toutes vos dépenses : factures fournisseurs, location de matériel, carburant, assurances… Le menu Finances est réservé aux administrateurs et au propriétaire, ou aux membres qui ont reçu une permission de facturation.
Liste des charges ponctuelles
Les indicateurs
En haut de l'onglet Charges ponctuelles : Total à payer, Total payée ce mois, En retard et Nombre de charges. Une charge non réglée dont l'échéance est dépassée passe automatiquement En retard.
Ajouter une charge
- Cliquez sur Nouvelle charge.
- Renseignez le Nom du fournisseur et le Montant HT (obligatoires), puis le Taux de TVA, la Catégorie, la Date d'émission et la Date d'échéance.
- Si besoin : Reference fournisseur, Projet lié (optionnel), Bon de commande lié (optionnel), Description et Justificatif (PDF ou image).
- Si la charge est déjà réglée, choisissez le statut Payée et indiquez la Date de paiement.
- Pour un don ou du mécénat, cochez C'est un don ou un mécénat.
- Cliquez sur Créer la charge.
Batify vous prévient si la référence fournisseur existe déjà.
Suivre et payer
Chaque ligne affiche le Montant TTC, le Payé et le Reste. Les icônes de la ligne permettent de Voir le document, Modifier, Marquer comme payé, Annuler le paiement ou Supprimer. Pour un paiement partiel, ouvrez Modifier et saisissez le Montant payé : le badge Partiel apparaît.
Pour retrouver une charge, utilisez la recherche (montant, référence, fournisseur…) et les filtres Statut et Catégorie.