L'Inbox factures donne à votre entreprise une adresse email dédiée. Chaque facture fournisseur envoyée à cette adresse, en PDF ou en image, est lue automatiquement et arrive dans vos charges au statut Brouillon, prête à être vérifiée. La lecture automatique nécessite le module IA (voir L'abonnement Batify).
Onglet Inbox factures
Activer l'inbox
- Ouvrez Paramètres › Inbox factures.
- Cliquez sur Activer l'inbox.
- Cliquez sur Copier et transmettez l'adresse à vos fournisseurs, ou programmez un transfert automatique depuis votre messagerie.
Limiter les expéditeurs
Dans Whitelist d'expéditeurs, saisissez une adresse (fournisseur@example.com) ou un domaine entier (@example.com), cliquez sur Ajouter, puis sur Sauvegarder. Si la liste est vide, tout le monde peut envoyer des factures ; sinon, seuls les expéditeurs listés sont acceptés.
Changer d'adresse
Si l'adresse circule trop, cliquez sur Régénérer puis confirmez. Attention : l'ancienne adresse cesse aussitôt de fonctionner, prévenez vos fournisseurs.
Validez régulièrement les charges en brouillon : l'alerte « Charges en brouillon » du tableau de bord peut vous le rappeler.