Chaque personne qui utilise Batify a son propre compte dans votre organisation. Les invitations sont réservées aux administrateurs et au propriétaire.
Fenêtre d'invitation d'un membre
Envoyer une invitation
- Dans le menu de gauche, groupe Organisation, ouvrez Membres.
- Cliquez sur Inviter un membre.
- Renseignez Nom, Prénom et Email.
- Choisissez le rôle : Membre ou Administrateur.
- Pour un Membre, cochez ce qu'il pourra faire. C'est modifiable plus tard. Un administrateur a tous les droits.
- Cliquez sur Envoyer l'invitation.
Si votre abonnement est facturé par utilisateur, Batify vous rappelle que ce nouveau membre ajoute 1 siège, facturé au prorata. Cliquez sur Confirmer et inviter.
La personne reçoit un email valable 7 jours (voir Rejoindre une organisation). Si elle n'a pas encore de fiche dans le personnel, Batify lui en crée une.
Suivre les invitations
L'onglet Invitations liste les invitations En attente ou Expirée. Le menu de chaque ligne permet de l'Annuler.
Sièges
En haut de la carte Membres, Sièges occupés indique le nombre de sièges utilisés. Sans abonnement payant, ce nombre est plafonné : quand il est atteint, Inviter un membre affiche Nombre de sièges atteint. Désactivez alors un membre pour libérer un siège, ou passez à l'abonnement (voir L'abonnement Batify).