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Devis & factures
Clients, devis, signature, factures, situations, avoirs et bons de commande.
La vue d'ensemble Facturation
Vos chiffres clés, vos factures en retard et des accès rapides aux clients, devis et factures.
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Ajoutez des clients particuliers ou entreprises, puis archivez, fusionnez ou supprimez les doublons.
Créer un devis
Créez un devis organisé par lots, avec vos lignes pré-établies et un récapitulatif calculé automatiquement.
Les options du devis : remise, paiement, chantier et dates
Réglez la remise, les conditions de paiement, le mode de facturation du chantier et la validité du devis.
Créer un devis avec l'assistant IA
Décrivez le chantier par écrit, à la voix ou avec un plan : l'assistant prépare un devis chiffré à vérifier.
Importer un devis PDF existant
Transformez un devis PDF, venu d'un autre logiciel, en devis Batify modifiable.
Vérifier un devis avant envoi
Faites relire vos lignes pour repérer oublis, prix incohérents ou TVA discutable, et classez le devis en un clic.
Suivre et changer le statut d'un devis
Les statuts d'un devis, le menu Actions et leur effet sur le chantier.
Versions de devis et travaux supplémentaires (TS)
Proposez plusieurs variantes d'un devis et chiffrez les travaux supplémentaires d'un chantier en cours.
Envoyer un devis ou une facture par email
Envoyez le PDF depuis Batify avec un message personnalisable et, pour un devis, un lien de signature en ligne.
Faire signer un devis en ligne
Votre client signe le devis depuis son ordinateur ou son téléphone, et le devis passe automatiquement en Accepté.
Valider un devis signé sur papier ou par bon de commande
Enregistrez l'accord du client en joignant le devis signé ou son bon de commande.
Annexer un contrat et exporter le devis en PDF
Joignez vos conditions générales au devis, générez le contrat de travaux et téléchargez vos PDF.
Facturer à partir d'un devis : facture complète, acompte, solde
Transformez un devis en facture en un clic, facturez des acomptes, puis le solde restant.
Facturer à l'avancement : les situations de travaux
Saisissez l'avancement ligne par ligne et générez une situation qui ne facture que le travail réalisé depuis la précédente.
Créer une facture sans devis
Créez une facture directement, avec ses lignes, sa remise et ses conditions de paiement.
Suivre vos factures et enregistrer un paiement
Les statuts des factures, le marquage d'un paiement et l'annulation d'une facture.
Relancer un client pour une facture impayée
Envoyez une relance courtoise, ferme ou une mise en demeure en quelques clics.
Annuler une facture avec un avoir
L'avoir annule une facture émise ; Batify le crée en un clic avec sa propre numérotation.
Suivre une facture cédée en affacturage
Indiquez qu'une facture est cédée à votre factor pour suivre l'avance nette et le fonds de garantie.
Vos lignes pré-établies (bordereau de prix)
Enregistrez vos prestations et prix habituels pour remplir vos devis en quelques secondes.
Créer un bon de commande fournisseur
Commandez vos matériaux avec un bon de commande numéroté, rattaché au chantier, et suivez sa réception.
Personnaliser vos devis et factures
Où renseigner vos mentions légales, vos coordonnées bancaires, votre numérotation et vos acomptes par défaut.
Qui peut voir et gérer les devis et factures ?
L'accès au menu Finances selon le rôle et les permissions accordées aux membres.
Devis & factures | Centre d'aide Batify — Batify