Vos PDF de devis et de factures se remplissent à partir des paramètres de votre entreprise. Vérifiez-les avant votre premier envoi (pages réservées aux administrateurs).
Paramètres des informations légales
Paramètres › Informations légales
- Identité de l'entreprise : forme juridique, SIRET, code APE…
- Informations fiscales : numéro de TVA intracommunautaire, RCS, capital social.
- Assurance décennale : compagnie, numéro de police et zone de couverture, repris en pied de page.
- Mentions légales de paiement : taux des pénalités de retard (à défaut, « 3 fois le taux d'intérêt légal en vigueur ») et escompte pour paiement anticipé.
- Coordonnées bancaires : le bloc bancaire n'apparaît sur vos documents que si l'IBAN est renseigné.
Paramètres › Configuration
- Numérotation : Premier numéro de devis et Premier numéro de facture, utiles si vous reprenez une numérotation existante.
- Acomptes sur les factures : vos pourcentages par défaut (démarrage, intermédiaire, fin de chantier, levée des réserves). Un devis peut avoir son propre échéancier (voir Les options du devis).
- Affacturage : voir Suivre une facture cédée en affacturage.
Paramètres › Emails
Vos messages d'envoi de devis et de facture, et vos modèles de relance.
Paramètres › Modèles de contrat
Vos conditions générales à annexer aux devis : voir Annexer un contrat.