La liste Finances › Factures vous montre où en sont vos encaissements.
Fenêtre Marquer comme payée
La liste des factures
En haut, les compteurs Total, CA total, Encaissé et En attente. La liste se recherche par numéro, titre ou client, et se filtre par statut. Par défaut, les factures annulées sont masquées (« Tous (hors annulées) ») : filtrez sur Annulée pour les retrouver. La colonne type indique Acompte, Avancement, Solde, Indépendante ou Avoir.
Les statuts
Brouillon, Facturée, Payée, Part. payée (partiellement payée), En retard, Annulée.
Marquer une facture payée
- Sur la fiche de la facture, choisissez Actions › Marquer comme payée.
- Indiquez la Date de paiement et, si vous le souhaitez, le Moyen de paiement (virement, carte, chèque…).
- Cliquez sur Confirmer le paiement.
Facture marquée payée par erreur ? Actions › Annuler le paiement la remet en attente de paiement et supprime l'encaissement enregistré.
La fiche affiche aussi le Reste à payer et, si la facture vient d'un devis, le lien Voir le devis.
Annuler une facture
Actions › Annuler la facture la garde dans vos archives, mais elle ne peut plus être modifiée ni payée. Cette action est irréversible.
Pour une facture déjà transmise au client, la bonne pratique est l'avoir : voir Annuler une facture avec un avoir.