Votre client peut signer son devis en ligne, sans imprimer ni scanner quoi que ce soit.
Page de signature d'un devis
Obtenir le lien
- Automatiquement : il est ajouté à l'email d'envoi du devis.
- Manuellement : sur un devis Brouillon ou Envoyé, choisissez Actions › Copier le lien de signature, puis collez-le dans un SMS ou une messagerie.
Le lien reste valable jusqu'à la date de validité du devis (30 jours si cette date est dépassée ou absente). Actions › Révoquer le lien de signature le rend inutilisable.
Ce que fait le client
La page « Signature du devis » affiche le montant TTC et un bouton Lire le devis (PDF). Le client :
- saisit Votre nom complet ;
- signe au choix : Saisir (son nom devient une signature), Dessiner (au doigt ou à la souris) ou Téléphone (un QR code pour signer depuis son mobile) ;
- coche « Lu et approuvé, bon pour accord. » ;
- clique sur Signer le devis, puis peut Télécharger le devis signé.
Ensuite
- Le devis passe en Accepté, le chantier passe en cours et les autres versions du devis sont annulées.
- Un PDF signé est créé, avec une page de certificat (nom du signataire, date, adresse IP, navigateur, empreinte du document). Il apparaît sur la fiche du devis, ligne Document de validation.
- Votre entreprise reçoit un email « Devis … signé par … ».
- Le lien ne sert qu'une fois.